Un Club de Conquistadores necesita líderes que comprendan claramente cuál es su responsabilidad.
Cuando las funciones están bien definidas, el equipo puede trabajar con mayor coordinación, evitar sobrecargas y responder mejor a las necesidades de los jóvenes.
El director observa el club en su conjunto.
Los directores asociados ayudan a coordinar las diferentes áreas.
Los consejeros trabajan directamente con los miembros de las unidades.
Son funciones distintas, pero profundamente conectadas.
El director: mantener el rumbo del club
El director tiene una visión general del ministerio.
Su responsabilidad no consiste en realizar personalmente cada tarea, sino en ayudar a que todas las áreas trabajen hacia los mismos objetivos.
Debe mantener una mirada amplia sobre:
- planificación;
- liderazgo;
- unidades;
- clases y especialidades;
- actividades;
- necesidades del equipo;
- relación con la iglesia.
El director ayuda a mantener el rumbo.
Dirigir también significa representar al club
El director sirve como uno de los principales vínculos entre el Club de Conquistadores y la iglesia local.
Esto implica mantener comunicación y coordinación con:
- pastor;
- junta de iglesia;
- Ministerio Juvenil;
- responsables correspondientes del campo local.
El club no funciona como una organización independiente.
Forma parte de una estructura mayor de servicio.
Definir metas y prioridades
Cada ciclo necesita una dirección.
El director debe ayudar al equipo a establecer:
- metas;
- prioridades;
- calendario;
- actividades;
- necesidades.
Una buena dirección permite que el programa no se convierta simplemente en una sucesión de reuniones.
Cada actividad debe responder al propósito del club.
Convocar y dirigir al equipo
Las reuniones de directiva son una herramienta fundamental.
El director debe procurar que estos espacios sirvan para:
- planificar;
- evaluar;
- tomar decisiones;
- distribuir responsabilidades;
- resolver dificultades.
Una reunión de líderes debe producir claridad.
No solamente conversación.
Proveer las condiciones necesarias
El director también debe asegurarse de que el equipo cuente con las condiciones necesarias para desarrollar el programa.
Esto puede incluir:
- espacios;
- materiales;
- recursos;
- coordinación;
- información.
No significa que deba conseguir personalmente todo.
Significa que debe velar porque las necesidades sean identificadas y atendidas por el equipo correspondiente.
El director también debe acompañar a los líderes
Una parte importante de dirigir es cuidar al equipo.
El director necesita estar atento a las necesidades de:
- asociados;
- consejeros;
- instructores;
- demás colaboradores.
Un problema dentro de una unidad no debería convertirse únicamente en responsabilidad del consejero.
El liderazgo trabaja en conjunto.
Los directores asociados: coordinación y apoyo
Los directores asociados ayudan a convertir la planificación general en acciones concretas.
Funcionan como apoyo directo de la dirección y pueden asumir coordinación en diferentes áreas.
Su presencia permite distribuir mejor el trabajo.
Coordinar clases, especialidades y unidades
Una de las áreas importantes de los asociados es ayudar a supervisar el desarrollo de:
- clases;
- especialidades;
- unidades;
- instructores;
- consejeros.
Esto permite verificar que las diferentes partes del programa avancen de acuerdo con la planificación.
Dar seguimiento al programa
Planificar una actividad no garantiza que se realice.
También es necesario hacer seguimiento.
Los asociados pueden ayudar a revisar:
- qué actividades están avanzando;
- qué materiales hacen falta;
- qué instructores necesitan apoyo;
- qué unidades presentan dificultades.
El seguimiento permite detectar problemas antes de que se acumulen.
Sustituir y apoyar a la dirección
Cuando el director no puede estar presente o necesita delegar una responsabilidad, los asociados deben estar preparados para asumir funciones de coordinación.
Por eso necesitan conocer:
- planificación;
- decisiones;
- funcionamiento general;
- necesidades del club.
Un buen equipo evita que todo dependa exclusivamente de una persona.
El consejero: el líder más cercano al Conquistador
El consejero ocupa una posición especial.
Mientras el director observa el conjunto del club, el consejero acompaña directamente a un grupo pequeño de jóvenes.
Esto le permite conocer mejor:
- personalidad;
- habilidades;
- intereses;
- dificultades;
- avances.
El consejero puede convertirse en una de las figuras adultas más significativas dentro de la experiencia del Conquistador.
El consejero como instructor
Una responsabilidad importante del consejero es ayudar al joven a aprender.
Pero enseñar no significa hacer las cosas por él.
El objetivo es:
- mostrar;
- explicar;
- practicar;
- acompañar;
- permitir que el Conquistador lo intente.
El joven desarrolla habilidades cuando participa directamente.
El consejero como motivador
Una unidad no se fortalece solamente mediante reglas.
También necesita motivación.
El consejero puede motivar cuando:
- reconoce logros;
- identifica fortalezas;
- establece metas;
- anima ante las dificultades;
- celebra avances.
El entusiasmo del líder influye en el ambiente de la unidad.
El consejero como ejemplo
Los Conquistadores observan constantemente a su consejero.
Notan:
- puntualidad;
- uso del uniforme;
- manera de hablar;
- actitud;
- responsabilidad;
- trato hacia otros.
Por eso, el ejemplo es una forma permanente de enseñanza.
No podemos pedir compromiso mientras mostramos indiferencia.
No podemos enseñar respeto mientras tratamos mal a otros.
El consejero como mediador
Dentro de una unidad pueden surgir:
- diferencias;
- rivalidades;
- grupos cerrados;
- conflictos.
El consejero ayuda a fortalecer la unidad mediante:
- diálogo;
- respeto;
- integración;
- actividades de compañerismo.
Su objetivo no es simplemente detener una discusión.
Es enseñar a convivir.
El consejero como orientador
Durante la adolescencia aparecen muchas decisiones.
El consejero puede ayudar al joven a:
- reflexionar;
- reconocer consecuencias;
- establecer metas;
- desarrollar criterio.
Orientar no significa decidir por el Conquistador.
Significa ayudarlo a aprender a tomar mejores decisiones.
El consejero como acompañante espiritual
La relación cercana también abre oportunidades para el acompañamiento espiritual.
El consejero puede:
- escuchar preguntas;
- conversar sobre la fe;
- orar con los jóvenes;
- motivar el servicio;
- acompañar decisiones espirituales sin ejercer presión.
La confianza permite que muchas conversaciones importantes ocurran naturalmente.
Director y asociados deben apoyar al consejero
El consejero no debería sentirse solo frente a los desafíos de su unidad.
Cuando aparece una situación compleja debe poder recurrir a:
- asociados;
- director;
- responsables correspondientes.
Trabajar en equipo evita que una sola persona intente resolver situaciones que requieren una mirada más amplia.
Evitar hacer por los jóvenes lo que pueden aprender a hacer
Este principio es especialmente importante en Conquistadores.
Los líderes pueden sentir que es más rápido realizar una tarea ellos mismos.
Pero el objetivo del ministerio es formar.
Permite que los jóvenes:
- armen;
- organicen;
- dirijan;
- intenten;
- se equivoquen;
- vuelvan a intentar.
El aprendizaje necesita participación.
La comunicación entre estos tres roles
Director, asociados y consejeros necesitan mantener comunicación constante.
No solamente cuando existe un problema.
Deben compartir:
- avances;
- necesidades;
- observaciones;
- planificación;
- oportunidades.
La información permite tomar mejores decisiones.
Todos lideran mediante el ejemplo
Aunque las responsabilidades sean diferentes, existe algo común:
todos son modelos para los jóvenes.
La manera en que los líderes:
- colaboran;
- resuelven diferencias;
- cumplen compromisos;
- sirven;
también forma parte de la educación del Conquistador.
En pocas palabras
El director guía la visión general.
Los asociados coordinan y dan seguimiento.
Los consejeros acompañan directamente a los jóvenes.
Ninguno trabaja de manera aislada.
Cuando estos tres niveles de liderazgo se comunican y colaboran, el club puede funcionar con mayor orden y ofrecer un acompañamiento mucho más cercano.
Porque liderar un Club de Conquistadores no significa simplemente ocupar un cargo.
Significa asumir una responsabilidad al servicio del crecimiento de los jóvenes.
