Secretariado
- Visto: 5508
Categoría: Vocacionales
Año de creación: 2012
Institución de origen: División Sudamericana
Nivel: 2
- ¿Cuál es el papel del secretario dentro de una institución?
- Tener la función de secretario de la unidad o consejero por lo menos durante 3 meses. Durante ese período, mantener los libros e informes de la unidad al día y bien organizados.
- Hacer prácticas en una oficina o en una escuela durante un mínimo de una semana en la función de secretario o asistente. En este período realizar 3 de las siguientes tareas:
- Saber cómo hacer vínculos urbanos e interurbanos e identificar sus costos.
- Saber cómo se organiza una oficina.
- Saber organizar un archivo.
- Saber las nociones básicas de atención al público.
- Organizar un archivo con no menos de 30 números telefónicos.
- Organizar la agenda personal de compromisos de otras personas.
- Saber cómo operar una mesa telefónica simple y un fax.
- Descubrir cómo funcionan los siguientes procesos bancarios:
- Retiros y extracciones
- Llenado de cheques
- Depósitos
- Pago de facturas
- Tasas e impuestos
- Tener conocimiento básico de técnicas de redacción de:
- Oficios
- Memorándums
- Cartas
- Correos electrónicos
- Saber cómo armar un acta, registro y una agenda.
- Saber cómo redactar textos con calidad y escribir un texto de no menos de una página que defina la profesión de secretario.
- Saber cuán importantes son los términos de contabilidad para el trabajo del secretario.
En esta sección próximamente estaremos compartiendo diferentes fuentes de consulta para que puedas desarrollar esta especialidad.
Si en este momento tienes información y quieres compartirla con nosotros para que la publiquemos aquí, puedes contactarnos en el correo
Si en este momento tienes esta especialidad desarrollada y quieres compartirla con nosotros para que la publiquemos aquí, puedes contactarnos en el correo
Otras categorías:
