Secretariado
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Categoría: Vocacionales
Año de creación: 2012
Institución de origen: División Sudamericana
Nivel: 2
- ¿Cuál es el papel del secretario dentro de una institución?
- Tener la función de secretario de la unidad o consejero por lo menos durante 3 meses. Durante ese período, mantener los libros e informes de la unidad al día y bien organizados.
- Hacer prácticas en una oficina o en una escuela durante un mínimo de una semana en la función de secretario o asistente. En este período realizar 3 de las siguientes tareas:
- Saber cómo hacer vínculos urbanos e interurbanos e identificar sus costos.
- Saber cómo se organiza una oficina.
- Saber organizar un archivo.
- Saber las nociones básicas de atención al público.
- Organizar un archivo con no menos de 30 números telefónicos.
- Organizar la agenda personal de compromisos de otras personas.
- Saber cómo operar una mesa telefónica simple y un fax.
- Descubrir cómo funcionan los siguientes procesos bancarios:
- Retiros y extracciones
- Llenado de cheques
- Depósitos
- Pago de facturas
- Tasas e impuestos
- Tener conocimiento básico de técnicas de redacción de:
- Oficios
- Memorándums
- Cartas
- Correos electrónicos
- Saber cómo armar un acta, registro y una agenda.
- Saber cómo redactar textos con calidad y escribir un texto de no menos de una página que defina la profesión de secretario.
- Saber cuán importantes son los términos de contabilidad para el trabajo del secretario.
En esta sección próximamente estaremos compartiendo diferentes fuentes de consulta para que puedas desarrollar esta especialidad.
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